1、采购申请：一般来说，在上一年的第四季度，应由使用部门根据实验室使用需要，确定采购责任人，收集信息资料、市场调查、选择推荐供应商，填写《标准品采购申请表》提出下一年度采购申请，并在《标准品采购申请表》填写标准品名称技术指标要求、数量、用途(目的)、预期金额采购完成期限等内容。若有临时采购需求时，使用部门应于月初填写《标准品采购申请单》。
2、采购计划：标准品管理部门根据各个实验室上报的《标准品采购申请表》，编制《年度标准品采购计划》。经批准后，管理部门发放《年度标准品采购计划》，使用部门配合做好标准品的采购工作。
3、采购实施：标准品采购分为标准品厂家直采、项目招投标、通过第三方协助采购等方式。
